Erfolgreiche Implementierung des ISO 9001 Qualitätsmanagementsystems mit SmartIMS bei Dessl Maschinenbau
Dessl Maschinenbau, ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Produktion maßgeschneiderter Lösungen im Maschinenbau für die Pharma- und Lebensmittelindustrie, hat im Frühjahr 2024 unter der Leitung von ewico erfolgreich ein ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem (QMS) eingeführt. Dank des integrierten Management-Systems “SmartIMS” verfügt Dessl Maschinenbau nun über ein hochmodernes Tool, das sich nahtlos in die SharePoint-Landschaft des Unternehmens einfügt und so die Erhaltung der Informationsqualität vereinfacht.
Ausgangslage und Herausforderungen
Dessl Maschinenbau legt großen Wert auf die Einhaltung hoher Qualitätsstandards, um die Anforderungen ihrer Kundinnen und Kunden bestmöglich zu erfüllen. Um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Qualität der Unternehmensleistungen in den Mittelpunkt zu stellen, entschied sich Dessl Maschinenbau für die Implementierung eines ISO 9001 Qualitätsmanagementsystems.
ewico führte zunächst eine gründliche Status-Quo-Analyse durch, um die bestehenden Lücken im aktuellen System zu identifizieren. Daraufhin wurde eine digitale Lösung, das SmartIMS, vorgeschlagen, um die Prozesse zu optimieren und zu modernisieren.
Zielsetzung und Umsetzung
Das Ziel des Projekts war es, ein QMS aufzubauen, das den Anforderungen der ISO 9001 entspricht. Hierzu wurden sämtliche Prozesse erhoben und analysiert. Basierend auf diesen Erkenntnissen erarbeitete ewico ein Konzept für das SmartIMS, das speziell auf die Bedürfnisse von Dessl Maschinenbau zugeschnitten ist.
Das Projekt umfasste folgende Schritte:
- Prozesserhebung und -analyse: Identifizierung und Dokumentation aller relevanten Unternehmensprozesse.
- Konzeptentwicklung und Implementierung: Aufbau des SmartIMS in Zusammenarbeit mit der Partnerfirma doconsit.
- Anwenderschulung: Einführung der Mitarbeitenden in die Nutzung des neuen Systems.
- Projektmanagement und Koordination: ewico übernahm die Gesamtkoordination des Projekts und sorgte für die Einhaltung der Timeline.
Erfolgreicher Abschluss und Resümee
Im Abschlussmeeting wurde das Projekt als voller Erfolg verbucht. Durch die Einführung eines zentralen Pools für alle Informationen und Dokumente wurde ein effektives Dokumentenmanagement etabliert. Der optimierte Workflow für die Dokumentenfreigabe erleichterte die tägliche Arbeit erheblich. Die Mitarbeitenden äußerten sich positiv über die Implementierung und den neuen Arbeitsablauf, was zu einer hohen Akzeptanz des neuen Systems führte. Eine enge Kommunikation und umfassende Schulungen erwiesen sich als entscheidend, um die Umstellung erfolgreich zu gestalten. Besonders erfreulich war, dass das Projekt termingerecht abgeschlossen wurde und die Timeline eingehalten werden konnte.
ISO 9001 Qualitätsmanagementsystem: Ein Meilenstein für Dessl Maschinenbau
Die international anerkannte ISO 9001-Zertifizierung stellt sicher, dass die Unternehmensprozesse normgerecht und effizient sind. Die Implementierung des SmartIMS hat nicht nur zu einer normierten Arbeitsweise geführt, sondern auch die Dokumentation und Rückverfolgbarkeit der Abläufe verbessert. Das Qualifizierungsaudit durch Quality Austria wurde erfolgreich abgeschlossen. Mit der erfolgreichen Implementierung des QMS und der ISO 9001-Zertifizierung hat Dessl Maschinenbau eine solide Basis geschaffen, um auch in Zukunft höchste Qualität und besten Service zu bieten.
Qualitätsmanagement mit dem SmartIMS einfach in Unternehmensabläufe einbinden
Die ISO 9001 ist eine weltweit anerkannte Norm für Qualitätsmanagementsysteme. Sie hilft Unternehmen dabei, Prozesse zu standardisieren, Risiken zu minimieren und die Kund*innenzufriedenheit zu erhöhen. Die wichtigsten Vorteile der ISO 9001-Zertifizierung sind:
- Verbesserte Effizienz: Durch standardisierte Prozesse können Unternehmen effizienter arbeiten und Ressourcen sparen.
- Höhere Kundenzufriedenheit: Die Einhaltung hoher Qualitätsstandards führt zu einer besseren Erfüllung der Kundenanforderungen.
- Kontinuierliche Verbesserung: Durch regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen wird die Qualität kontinuierlich gesteigert.
- Wettbewerbsvorteil: Ein zertifiziertes QMS kann als Verkaufsargument genutzt werden und das Vertrauen der Kunden stärken.
Zusammengefasst
Indem Dessl Maschinenbau die ISO 9001-Zertifizierung erreicht und das SmartIMS implementiert hat, wurde eine starke Grundlage für eine kontinuierliche Qualitätsverbesserung und hohe Kund*innenzufriedenheit gelegt. Dies hilft langfristig die Wettbewerbsfähigkeit und den Erfolg des Unternehmens zu sichern.