So bringen Sie Ihre Projekte gut ins Ziel

Erfolgreich zu sein bedeutet, einmal definierte Ziele in Projekten rechtzeitig und effizient zu erreichen. Ob das gelingt, hängt stark von der Qualität des Projektmanagements ab. Doch wie führt man so etwas im laufenden Betrieb ein, wie definiert man den Ablauf und welche Methode ist eigentlich die richtige?

Moderne Organisationen nutzen Projekte für ständige Weiterentwicklung und strategisches Wachstum. Dabei ist jedes Projekt durch eine Beschränkung der Mittel bei klar definierten Zielen und Rahmenbedingungen gekennzeichnet. Mit einem effizienten Projektmanagement spart man nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern erreicht seine Ziele öfter und nachhaltiger.

Um ans Ziel zu kommen, muss man es zunächst einmal kennen
Doch was heisst eigentlich „Projekte gut ins Ziel zu bringen“? Auf den ersten Blick ist das klar: Pünktlich, budgetgerecht, die definierten Ziele erreichend. Das Problem ist, dass oft die Ziele selbst schon sehr schwammig formuliert sind, beziehungsweise zeigt sich, dass unter der gleichen Formulierung jeder etwas anderes versteht. Damit gehen sehr unterschiedliche Erwartungen einher und entsprechend unterschiedliche Prioritäten und Herangehensweisen.

Der wichtigste Schritt zu Beginn ist deshalb die Klärung des Ziels und die Entwicklung einer Zielvision. Wir nennen es das „Big picture“, in dessen Erstellung alle Stakeholder aktiv eingebunden werden. Damit entstehen klare, von allen verstandene und realistische Erwartungen an den zu erreichenden Zustand.

Von der Zielvision zum Fahrplan
Sind die Ziele klar formuliert, geht es um die Umsetzung. Ganz häufig begegnet uns in der Praxis der Wunsch, diese „noch bis Jahresende“ zu realisieren. Aber wie lange ist eigentlich so ein Jahr? Abstrakt scheint es ewig und bis Jahresende noch grundsätzlich alles machbar. Erstellt man jedoch eine konkrete Liste der zu unternehmenden Schritte, Aufgaben und erreichenden Zwischenziele, dann wird ganz schnell klar: Dieses Jahr ist eigentlich sogar ziemlich kurz. Wir helfen dabei, die Aufgaben zu priorisieren und in eine sinnvolle Abfolge zu bringen: Was ist bis zu dem gesetzten Zeitpunkt wirklich wichtig und was kann nachgeregelt werden?

Statt Chaos und Frust: Transparenz und Struktur
Vielleicht wird bis Jahresende nicht mehr jeder einzelne Punkt abgehakt, aber das Gesamtprojekt geht in die richtige Richtung. Tatsächlich ist die Sicherheit, dass die wirklich wichtigen Komponenten zuverlässig erledigt werden, sehr viel wert. Die im ersten Moment nicht essentiellen Teile können im weiteren Verlauf unkompliziert nachgetragen werden: weil die Vorgaben klar sind und alles gut vorbereitet ist, passen sie sich perfekt in das Gesamtprojekt ein.

Und welche Methode ist die beste?
Wir bieten Ihnen Beratung und Weiterbildung bei der Einführung von Werkzeugen und Methoden des Projektmanagements. Dabei geht es um praktische Lösungen, die speziell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind und Ihnen helfen, eine nachhaltige Projektmanagement-Kultur im Unternehmensumfeld zu etablieren. Wir wählen also aus verschiedenen Standards die jeweils für Ihr Projekt optimalen Komponenten aus. Die Passgenauigkeit der Methoden und Werkzeuge tritt besonders dann zu Tage, wenn es zeitlich knapp wird oder etwas nicht reibungslos verläuft.

Wir setzen auf internationale Standards wie PMI, IPMA, Prince2 und SCRUM. Bei besonders komplexen Projekten übernehmen wir auf Wunsch auch die Rolle der Projektleitung und unterstützen Sie als neutrale Experten. Bis zu einem gewissen Punkt ist es übrigens nebensächlich, ob nach einem agilen oder klassischen Ansatz vorgegangen wird – diese Unterscheidung ist hauptsächlich in der Umsetzungsphase relevant. Wichtig ist, dass es zu Ihrem Unternehmen passt und hilft, Ihre Projekte gut ins Ziel zu bringen.

Sie haben noch Fragen oder möchten mit uns über Ihre Projekte sprechen? Wir freuen uns auf ein Gespräch!