Karriere bei ewico: Back Office Mitarbeiter/in (w/m/d) – Part-time 50%
Wir sind seit über 20 Jahren eine erfolgreiche Unternehmensberatung mit Büros in Bozen, Trient und München und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Back Office Mitarbeiter/in (w/m/d) – Part-time 50%
DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung in der Vorbereitung von Seminaren – Erstellung von Ablaufplänen, Seminarinhalten und -unterlagen
- Unterstützung bei der Dokumentation und graphische Visualisierung – Dokumentation von Beratungsleistungen, Erstellen von Vorlagen und Standardunterlagen und internes Wissensmanagement
- Koordination Vertrieb und Marketing – Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und diversen Marketingaktivitäten
- Mitarbeit beim Aufbau von Leadmanagement und Pflege der Leads
- Übersetzung von Texten von Italienisch auf Deutsch und umgekehrt
- Unterstützung bei der Verwaltung der Projektaufträge in der Verwaltungssoftware
- Unterstützung bei Qualitätssicherung der Projekte (Kundenbefragungen, Abnahmebestätigungen)
- Unterstützung bei der Auftragsabrechnung und Vorbereitung der Fakturierung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
DEIN PROFIL:
- Abschluss einer Oberschule
- Sehr gutes Italienisch (C1) und Deutsche Muttersprache oder umgekehrt, gute Englischkenntnisse
- Strukturiertes Denken und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office-Produkte und im speziellen von MS-Powerpoint
- Erfahrung in der grafischen Aufbereitung von Inhalten und Visualisierung von komplexeren Inhalten
- Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Kreativität und Offenheit für Neues
WIR BIETEN:
Mitarbeit in einem dynamischen Team in nationalen und internationalen Projekten mit ständigen Weiterbildungen und Anwendung von modernen Arbeitswerkzeugen. Wir arbeiten mit einen Smart Working Modell, dass Flexibilität und Autonomie ermöglicht und fördert. Deine organisatorische Zuordnung ist unser Hauptsitz mit Büro in Bozen.
WER WIR SIND:
Wir begleiten Unternehmen bei komplexen Herausforderungen und in Veränderungsprojekten. Statt kurzfristiger Standard-Lösungen entwickeln wir dafür maßgeschneiderte, nachhaltige Zukunftsperspektiven und ermöglichen deren Umsetzung. Unsere inhaltlichen Kernfelder sind Projektmanagement, Smart Working und Privacy. Wir arbeiten hauptsächlich mit internationalen Kunden entlang der Achse Verona-Bozen-München.
WIE ES IST, BEI EWICO ZU ARBEITEN:
- Zentrales Büro & angenehme Arbeitsatmosphäre
- Flexible Arbeitszeiten & -Ort
- Teamspirit & flache Hierarchie
- Weiterbildung & persönliche Entwicklung
- Innovationsfreude & dynamisches Arbeiten
- Internationales Kundenportfolio
- Abwechslungsreiche & gestaltbare Arbeitsweise
- Kaffee & Naschschrank