Smart Working: Teamwork auf höchstem Niveau

Die Entwicklung zu einer Wissensgesellschaft und die fortschreitende Technisierung unserer Welt stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen und verändern die Art, wie wir arbeiten. Nicht nur die Inhalte ändern sich, sondern mit ihnen und durch sie auch die Form. Noch ist die Anwesenheit der meisten Mitarbeiter innerhalb der Arbeitszeiten im Büro mit einer starken Hierarchie das vorherrschende Konzept, doch Home-Office, freie Zusammenarbeit, projektweises Arbeiten, flache Hierarchien, Eigenverantwortung und flexible Zeiteinteilung finden immer stärkere Verbreitung.

Es zeichnet sich ab: Der Arbeitsplatz der Zukunft ist zeitlich und räumlich flexibel und bietet dem Mitarbeiter viel Handlungsfreiheit.

In der Zusammenarbeit ändert sich dadurch, neben den technischen Aspekten, auch die Kommunikationskultur. Die Abwesenheit eines Mitarbeiters im Büro wird heute noch häufig als fehlende Teilnahme oder Verpflichtungsgefühl empfunden. Um diesen Wandel positiv zu beeinflussen, müssen sinnvolle Regeln und Abläufe definiert werden.

Unternehmen mit mehreren Standorten ist die Problematik schon heute sehr präsent: Wie arbeitet man über zeitliche und räumliche Distanzen hinweg effektiv und effizient zusammen? In Zukunft wird sich diese Herausforderung für die meisten Unternehmen stellen. Veränderte Arbeitsbedingungen wie globalisierte Märkte, verteilte Teams, gesteigerte Geschwindigkeit, ständige Erreichbarkeit und viele weitere Aspekte erfordern neue Formen der Zusammenarbeit, sowohl innerhalb des Teams, über Standorte hinweg, als auch mit externen Partnern.

Was die Digitalisierung bietet

Neben den Herausforderungen bietet diese Entwicklung aber auch viele Vorteile und Chancen. Die größere Handlungsfreiheit und Eigenverantwortung macht Mitarbeiter zufriedener, produktiver und innovativer. Unternehmen können Grundkosten senken durch schlankere Strukturen, können schneller und besser auf äußere Ereignisse und Entwicklungen reagieren. Es kommt darauf an, diesen Wandel für das eigene Unternehmen ideal zu nutzen und auszugestalten.

Menschen verbinden, Informationen zugänglich machen

Smart working ist der Ansatz, mit dem über moderne Kommunikationswerkzeuge einerseits Menschen miteinander und andererseits Menschen mit Informationen verbunden werden. Damit Zeit und Ort in der Zusammenarbeit keine Rolle mehr spielen stehen Unternehmen heute eine Fülle von Maßnahmen zur dezentralen computergestützten Zusammenarbeit zur Verfügung. Was mit E-Mail, digitalem Kalender und Wikis angefangen hat, bietet heute eine große Auswahl an geeigneten Softwarelösungen.

Erfolgsfaktor Team

Effiziente Zusammenarbeit basiert aber nicht nur auf dem Einsatz von innovativen Technologien, sondern vor allem auch auf gemeinsam vereinbarten Kommunikations- und Informationsregeln. Mehr als je zuvor ist bestimmt das Team die Erfolgsaussichten von Projekten und Unternehmen. Deshalb ist es besonders wichtig, das neue technische Handwerkszeug mit angemessenen Regeln und Abläufen zu begleiten. Nur der gemeinsame Einsatz von beiden Elementen, Technologie und Kommunikationskultur, führt zum Erfolg. Dies gilt für die gemeinsame Bearbeitung von Prozessen und Projekten genauso wie für die Verteilung von Wissen.

Den Wandel für sich nutzen

Aus der Praxis wissen wir: Für eine effiziente Zusammenarbeit über zeitliche und räumliche Distanzen hinweg brauchen Sie im Teamwork geschulte Mitarbeiter, ein gut aufgesetztes System, die richtigen Tools und klare Spielregeln. Unsere Erfahrung zeigt, dass die Effizienzvorteile aus der Digitalisierung von Arbeitsvorgängen erst richtig zum Tragen kommen, wenn das Team gelernt hat, die neuen Tools für sich gewinnbringend zu verwenden. Da diese je nach Unternehmenskontext stark variieren, gibt es keine Standardlösung.

Maßgeschneiderte Lösungen und Begleitung

Wir von ewico unterstützen Ihr Unternehmen bei der Entwicklung des für Sie passenden Systems sowie bei Training und Coaching Ihrer Mitarbeiter und Führungskräfte. Um das richtige Format hierfür zu finden, führen wir gerne ein unverbindliches Erstgespräch mit Ihnen. Bitte kontaktieren Sie uns dazu telefonisch oder via Email.